Warenwirtschaft
Warenwirtschaft & Materialmanagement für die Wundversorgung
Warenwirtschaft in der Wundversorgung sorgt dafür, dass das benötigte Material verfügbar ist, der Verbrauch dokumentiert wird und die Abrechnung stimmt. Verbandmittel, Bestände und Nachbestellungen laufen in clouddoku nicht in einem separaten Programm, sondern greifen direkt in die Dokumentation und die Taxierung. So siehst du in Echtzeit, was auf Lager ist, was abgerechnet wurde und wo Nachbestellbedarf besteht.
Artikelstamm, Lagerbestand und Bestellung
Ein gepflegter Artikelstamm mit über 3.500 Verbandmitteln und Hilfsmitteln ist bereits hinterlegt und wird regelmäßig aktualisiert – du dokumentierst und bestellst mit korrekten Artikeldaten, ohne einen eigenen Katalog aufbauen zu müssen. Der Lagerbestand ist live einsehbar: Du siehst, was vorrätig ist und was Mitarbeitende im Außendienst dabeihaben.
Bestellungen löst du direkt aus der App aus, unterstützt durch eine Scanner-Funktion. Nachbestellbedarf wird sichtbar, bevor etwas fehlt – kein leerer Schrank beim nächsten Verbandwechsel und kein händischer Abgleich von Listen. Umsatz- und Verbrauchslisten nach Produkt, Zeitraum und Lieferant geben dir zusätzlich wirtschaftliche Transparenz über den Materialeinsatz.
Verzahnt mit Dokumentation und Abrechnung
Der eigentliche Vorteil liegt in der Verzahnung: Ein taxiertes Rezept aktualisiert den Lagerbestand sofort. Materialverbrauch, Wunddokumentation und Abrechnung bleiben verbunden, statt in getrennten Systemen zu liegen – kein Abgleich zwischen zwei Programmen mehr. So ist jederzeit nachvollziehbar, welches Material bei welcher Versorgung eingesetzt und abgerechnet wurde.
Für die Geschäftsführung bedeutet das volle Kontrolle über Bestand und Abrechnung an einem Ort, immer verknüpft mit den klinischen Verlaufsdaten. Die vollständige Warenwirtschaft kannst du bei Bedarf jederzeit im Preiskonfigurator dazu buchen und lohnt sich besonders für Einrichtungen, die Verbandmittel direkt liefern und abrechnen.
So sieht die Kette im Alltag aus: Du dokumentierst die Versorgung, wählst die eingesetzten Produkte, das Rezept wird taxiert, und der Bestand wird automatisch fortgeschrieben. Läuft ein Artikel zur Neige, ist das früh sichtbar, und die Nachbestellung ist mit wenigen Schritten ausgelöst – ohne Wechsel in ein zweites Programm. Für das Qualitätsmanagement entstehen so verlässliche Kennzahlen: durchschnittlicher Verbrauch je Wundtyp, Kosten pro Versorgung, Zusammenhang zwischen Produkten und Heilungsverlauf. Aus Bauchgefühl werden belastbare Zahlen.
