Wundversorgung im Team
Wundversorgung im Team digital koordinieren
Wundversorgung im Team gelingt nur, wenn alle Beteiligten auf derselben, verlässlichen Informationsgrundlage arbeiten. Pflege versorgt, Wundmanagement empfiehlt, der Arzt verordnet, Homecare liefert, die Kasse erstattet – fünf Akteure, bei denen leicht Informationen verloren gehen, sobald sie über Fax, E-Mail und Telefonnotiz laufen. clouddoku bringt sie in einem sicheren System zusammen: mit denselben Daten, in Echtzeit, kontrolliert von dir.
Alle Beteiligten auf einem Stand
Sind mehrere Personen beteiligt, entstehen schnell Lücken – Rückfragen, unklare Zuständigkeiten, fehlende Unterlagen. In clouddoku greifen alle Rollen auf denselben strukturierten Wundverlauf zu, sodass jederzeit klar ist, was vorliegt und was als Nächstes ansteht. Du dokumentierst den Wundstatus mit KI-Ausmessung, der Arzt sieht Fotos, Messwerte und Verlauf über seinen Beobachter-Zugang in Echtzeit, und die Rezeptanforderung ist mit wenigen Schritten erstellt und taxiert.
Über die Share-Funktion teilst du Dokumentationen gezielt mit externen Beteiligten, ohne dass Daten das sichere System verlassen. Ärzte, Pflegedienste oder Kostenträger erhalten einen temporären, personalisierten Lesezugang. Wer Zugriff erhält, auf welche Daten und für wie lange, bestimmst ausschließlich du – keine unkontrollierte Weitergabe, keine automatischen E-Mail-Anhänge.
Sicher kommunizieren und übergeben
Rückfragen zu einem Wundbefund, Abstimmungen zu Produkten, Hinweise zwischen Schichten: Das läuft über den integrierten, verschlüsselten Chat auf clouddokus eigenen Servern – DSGVO-konform, statt Patientendaten über private Messenger zu schicken. Datenschutzbehörden kritisieren den Einsatz von WhatsApp und Co. für Gesundheitsdaten zunehmend; mit einem eigenen sicheren Kanal bist du auf der sicheren Seite.
Über mehrere Einrichtungen hinweg arbeitet dein Team in einer gemeinsamen Datenbasis mit klaren Zugriffsrechten – alle sehen nur, was sie sehen sollen. Bei Übergaben sind Wundstatus, letzte Therapiedokumentation und der nächste Verbandwechsel sofort verfügbar. Als Administrator behältst du den Überblick über alle Patienten, Standorte und Verläufe; Zusatzlizenzen buchst du bei Bedarf jederzeit hinzu.
Konkret heißt das: Die Pflegefachkraft versorgt und dokumentiert, die Wundmanagerin sieht denselben Verlauf und empfiehlt, der Arzt verordnet auf Basis derselben Fotos und Messwerte, und die Abrechnung greift auf dieselben Daten zu. Statt fünf Kanälen mit Informationsverlust an jeder Schnittstelle läuft alles über ein System – kontrolliert, nachvollziehbar und in Echtzeit. Das reduziert Rückfragen, verkürzt Wege und macht die Zusammenarbeit über Berufsgruppen und Standorte hinweg planbar. Gerade bei wechselndem Personal, Springerkräften und mehreren Touren zahlt sich das aus, weil niemand Informationen mühsam zusammentragen muss.
